契約保養所利用券発行代行サービス

フローが複雑な契約保養所利用券発行業務、利用者の利便性向上、管理部門の労務負担を大幅に削減いたします。

WEBから簡単に申請が可能な受付システムを利用し、当社が受付業務全般を代行します。当社が代理承認をした利用券はメールで申請者様と契約保養所に送信されます。これまで郵送やFAXで利用券発行まで要した日数が短縮され、間際の申請や変更にも対応が可能となり、ご利用者様の利便性が飛躍的に高まります。

また、ご利用者様からの問い合わせ対応、申請データの取りまとめなど、一連の業務を当社が代行する為、管理部門の労務負担も大幅に削減されます。

WEBから簡単に申請が可能な受付システムを利用し、運用は貴社のご担当者様が行います。ご利用者様の利便性を高めつつ承認や管理はご自身の管理部門で行いたい方にお勧めのサービスです。

スマートフォンやタブレットから24時間簡単に申請が可能となります。
選択した施設と保険区分で補助金が自動計算され申請前に確認が出来る為、誤申請の防止にも有効です。

エリアを選択すると該当する契約保養所が出現

保養所を選択すると
施設によって異なる注意案内が出現

利用者情報、保険区分を登録すると
宿泊する補助金に基づいた補助金が自動表示

申請された内容を管理画面から確認、ボタンひとつで電子印入りの利用券が発行されます。
利用券は運用方法や施設、ご利用者様のご要望によって送付の方法が選べます。

利用者/施設にメールで利用券を送付

利用者/施設に郵送
FAX用で利用券を送付

※穴あき封筒に対応した送付先住所入りの送付状、
利用者に郵送する利用券、施設にFAXをする利用券が一括印刷されます。