報奨旅行(インセンティブトリップ)とは、販売コンテストやキャンペーン等での成績優秀なスタッフや販売店等を対象に、クライアント企業様が報奨(ご褒美)として企画する旅行のことです。
個人ではできない、普通はできない、といったような創意工夫や魅力あふれる印象的な内容等の企画力が求められます。
報奨旅行に込める企業様の思いは様々です。パフォーマンスに対する「感謝」であり、継続してパフォーマンスを発揮して欲しい「期待」を表す場でもあります。または、参加者ではない方へ憧れを抱かせ、奮起を促す機会として捉えてる企業様もあります。
では、報奨旅行を実施するに当たり、どのようなフローが必要になるのでしょうか。簡単にまとめてみました。
まずは、実施時期を決めて頂きます。社内外の参加者の業務に支障がない日付の選択が重要です。また、経営層が参加する場合には、各所への確認が必要になります。
次に、方面と概算予算を決める必要があります。
この場面から、我々旅行会社とともにプランニングをしていくこととなります。決められた期間でどのようなことができるのか、企画提案をしてまいります。
内容をより魅力あるものにしていきましょう。
パーティーや全員参加イベントなど、行程中のハイライトとなる部分をどのようにものにしていくのか、ディスカッションを繰り返し行います。
このようにして報奨旅行が完成に向かっていきます。
実際には、これよりももっと細かい部分の確認作業があります。
長い準備期間を終えて、いよいよ報奨旅行本番です。
実際にプランニングしたパーティー、イベントに、参加者はどのような表情をして参加しているのでしょうか。ドキドキ、緊張の瞬間です。
さて、先ほど「完成に向かっていきます」とお伝えしたのは、報奨旅行の完成は、実際に参加者の方がいらっしゃっている、そしてパーティーやイベント参加している瞬間、まさに現場で完成となります。そのため、現場でも微調整を加えながら完成に向けて引き続きの作業が必要となります。
考えるだけでも大変そうです。
でもそんな時には、我々旅行会社のスタッフが添乗員として同行し、報奨旅行を円滑に運営していくこともできます。ご要望があれば是非おっしゃって下さい。
大きな事故、怪我もなく、皆様が帰国しました。一安心です。
ぜひ帰国後には、参加者向けのアンケートを取って頂き、よかったところ、悪かったところの振り返りをしていきましょう。
報奨旅行は続けて実施していくことが多いです。
もっともっとよい報奨旅行を作っていくには、参加者の声は貴重な意見となります。
我々とともに、素敵な報奨旅行を実施してみてはいかがでしょうか。
更新:2016年10月31日
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