国内と海外のパターン別！出張時に空港で有意義に過ごす方法

飛行機を使う出張では、空港で思わぬ待ち時間が発生することがあります。急に空いた時間を持て余してしまった経験があるという人も多いのではないでしょうか。そこで、出張時に空港で有意義な時間を過ごす方法について、国内と海外のパターンにわけて紹介します。

空港での待ち時間は意外と長い

空港では、飛行機に乗るまでにいくつもの手続きが必要です。2次元バーコードでチェックイン（搭乗手続き）を省略できるサービスもありますが、それでも荷物の預け入れや保安検査などにはある程度の時間がかかります。手続きカウンターは混み合うこともあるため、空港には時間に余裕をもって到着し、フライト時間に遅れないようにしなければなりません。出張や旅行客が多いシーズンともなれば、念のためかなり早めに空港に着いている必要があるでしょう。

早めに空港に着くと、思ったよりも簡単に手続きが完了して時間を持て余してしまうことがあるかもしれません。かといって、すでに保安検査も終えている状況ですから、一旦外へ出て時間を潰すということもできません。また、飛行機の乗り継ぎの際には、数時間も待たなければならないこともあります。こういった待ち時間は、はじめから想定しておかないと非常に長く感じるものです。待ち時間が発生することを前提に、時間を有意義に使うことを考えておくとよいでしょう。

空港で有意義に過ごす方法①：国内編

空港での待ち時間は、ラウンジに入ればくつろいで過ごすことができます。しかし、国内出張では飛行機が目的地に到着したら、その足で客先に向かわなければならないことも多いでしょう。仕事モードをオフにはできないかもしれませんが、ラウンジはそういう場合にも使えます。コーヒーなどの飲み物もあるので、仕事のメールをチェックしたり訪問先で使うプレゼン資料に目を通したりといったことも、リラックスしながら行えます。また、少しの待ち時間でも仕事を進めておきたいという場合は、空港によってはレンタルオフィスやシェアオフィスを借りられることもあるので、そのような施設がないか確認してみるとよいでしょう。

今日は移動だけで、仕事は翌日からということもあるでしょう。そういうときは、思い切って待ち時間をリフレッシュタイムに充てるのもよいかもしれません。空港内には、ゆっくり食事をとれるレストランや、温泉施設などが入っていることもあります。保安検査場を通過した後の待合室でも、マッサージを受けたりシャワーを浴びたりできることもあります。こういった施設を活用すれば、出張本番に備えて疲れをとることができるでしょう。

空港で有意義に過ごす方法②：海外編

ラウンジでメールチェックなどをしておくとよいのは、国内出張と同じです。海外出張のときはフライトが長時間になる場合もあるので、スマートフォンやノートパソコンがバッテリー切れにならないように充電も済ませておきましょう。また、訪問先では外国語を使わなければならない場面が多くなります。行き先がはじめての国だという場合には、その土地の文化や言葉についてガイドブックなどで予習しておくとよいかもしれません。特に、「こんにちは」や「ありがとう」というような簡単な挨拶は必ず使う場面が出てきますので、頭に入れておくと役に立つでしょう。

日常会話程度の語学力がある場合は、待合室などで隣り合わせた外国人に話しかけて世間話でもしておけば、外国語を話すウォーミングアップになります。また、空港の設備や雰囲気には、国や地域によってかなりの違いがあります。行き先の空港に着いたあとは、空港内を散策してどんな土産物を売っているか、どんなサービスがあるかなどチェックしておくと、訪問先での話のタネにもなるでしょう。

空港で過ごすときに気を付けたいこと

空港のラウンジは、クレジットカードに付帯する「プライオリティパス」があれば無料で利用することができます。プライオリティパスを使えない場合は、ラウンジの代わりにカフェを利用するのもひとつの方法です。コーヒーなどの飲み物と座席があるだけでも、フライト前の時間をくつろいで過ごすことができるでしょう。ただし、保安検査場の外にあるカフェを利用する場合は、飛行機に乗り遅れないよう時間に余裕を持って行動することが必要です。

飛行機には、「出発の10分前」などのように指定された時間に搭乗口にいなければ乗れないこともあります。広い空港では、道に迷ってしまうと搭乗口までたどり着くのも大変です。また、使い慣れた空港だったとしても、搭乗口が変更されたり、海外出張では出国審査に時間がかかったりする場合もあります。乗り遅れることのないよう、何をするにも早めの行動を心がけ、30分前には搭乗口へ向かうようにするのがよいでしょう。

出張時は空港での過ごし方を工夫しよう

飛行機で出張する際には、搭乗手続きなどに時間がかかることもあるので、出発時間に遅れないよう早めの行動を心がけることが大切です。もし待ち時間が長くなっても、空港ではさまざまな過ごし方ができます。出発までどのように過ごすかをあらかじめ考えておけば、急に空いた時間も有意義に使うことができるでしょう。空港での過ごし方を工夫して、待ち時間を有効活用しましょう。

更新：2019年4月8日