出張に行く際に一番面倒といっても過言ではないのが経費精算です。
出張に行くことには注力をしますが、その経費の精算ともなると処理が大変なため、忙しい中でつい後回しにされがちではないでしょうか。月末に慌てて精算しようとした頃には、何にいくら使ったか記憶が曖昧・・・なんて頭を抱えることも少なくありません。そのような悩みを解決しようと経費精算ツールを導入している企業もあるかもしれませんが、一々項目を入力するのは煩雑な行為ではないでしょうか。
トッパントラベルサービスを通して経費精算ツールを利用すると、トッパントラベルサービスで手配をした航空券やホテルを、経費精算システムとリンクさせ、手配をした航空券やホテルの情報を反映させることが可能となります！
システムを導入することで、紙の管理と比較してデータを残すことが容易となり、また、領収書を添付することもできるため、よりスムーズに精算処理が行え時間短縮にも繋がります。スマートフォンやタブレット等での操作が可能なため、隙間時間を利用し申請を行うことができるのです。
現地で発生した接待費等に関しても会社規定の自動チェックがかかるため、不正出費を防止できます。また、精算に関する一連のプロセスを記録することで内部監査の支援が可能です。出張経費に関する不正経費を防止できます。
また、経費精算ツールのみでなく出張予約が可能なOBTの機能が備わっているツールも存在します。オンライン予約機能のあるツールを利用することで、手軽に手配ができます。出張予約から経費精算まで一元管理が可能となり、スムーズに作業を行うことができます。
旅行の予約から精算までを1つのシステムを利用することで、スムーズに行うことができます。一つ一つ別のシステム等に情報を入力し、経費精算を行うことは想像以上に負担となる作業です。
一括で情報が反映されるシステムは魅力的だと思いませんか。
トッパントラベルサービスではシステムの導入を検討している企業様とシステム会社の間に入り、出張旅行面でのサポートを行っております。
何となく話を聞いてみたい、という方でもトッパントラベルサービスでは真摯に対応をさせて頂きます。各企業の状況をお伺いし、最適なプランをご提案致します。
是非トッパントラベルサービスに一度ご連絡ください！
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蓄積されたデータのどこから手をつけてよいか、旅行会社を利用していても思うようなデータが得られない・・・という方へおすすめ！無料でダウンロード可能！
○1stステップガイド -データ分析編-
https://www.toppantravel.com/resource/firststepguide1/
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○2019年5月30日「出張もオンライン手配が便利・・・！？」
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○2019年6月20日「出張者だけではない！？OBTは管理者にも魅力的なシステムだ！」
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更新：2019年7月25日
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