業界唯一の旅行代理店による海外人事業務委託サービス

ご存知ですか? 
赴任準備は
ビザで決まる!

お客様のグローバル事業展開をワンストップでサポートします。

海外赴任サポートサービス

長年に渡る実績とノウハウで「各国のビザ支援」ができることが最大の強みです。
海外人事業務として一括対応し、取得計画の「見える化」、ステータスに応じた課題解決を提案し、
赴任計画のコアになる問題点を解決します。

業務効率化・高い費用対効果を実現する
トッパントラベルのワンストップソリューション

窓口業務一元化

・赴任者、現地法人への連絡業務
・請求管理一元化
・帯同家族福利厚生

手続き可視化・証跡化

・進捗管理、手配プロセス見直し
・赴任コストシミュレーション
・労務経費の可視化・省力化

社内体制強化

・リスク管理体制強化
・人事制度適正アドバイス
・企業コンプライアンス強化

業務ノウハウ蓄積

・データ管理・分析
・マニュアル化
・サプライヤー管理体制構築

1.委託内容に沿ったカスタマイズプラン設計

赴任時の主なサービス

引越・家財保管手配、渡航前オリエンテーション、査証取得サポート、健康診断&予防接種予約代行、現地居住サポート、航空券手配、社外手続き(賃貸、留守宅等)、語学研修先手配、海外旅行保険手続代行

赴任中の主なサービス

海外送付(書籍/日用品/食品/薬品等)、一時帰国申請・承認管理、一時帰国健診予約代行、一時帰国時航空券手配、緊急医療搬送保険サポート、海外への宅配送付、その他お問い合わせ窓口

帰任時の主なサービス

新居探しサポート、引越し、健康診断予約代行、航空券手配

2.海外人事オリエンテーション

導入教育として、企業毎にカスタマイズしたオリエンテーションプログラムを設定し、人事担当に代わり、渡航経験のあるオリエンテーターをアサインし、赴任計画を共有します。オリエンテーションは実際のスケジュールに合わせ、実施されます。

赴任前オリエンテーション

赴任手続きの説明、事前準備スケジュール、チェックリスト

受入オリエンテーション

生活ルール、近隣案内、危機管理情報

多言語対応

英語/中国語/タガログ語/ミャンマー語

3.業界No.1の専門性でソリューションをご提案

外国人受入・海外赴任の多岐にわたる業務は内示の際には混乱をきたす事が多くあります。弊社では導入時、導入後と実務プロセスを習熟する都度、効率的なプロセスを見直し、業務マニュアルとして証跡化します。

主な運用フロー

全体フローのマニュアル化、業務プロセスのヒアリング、現状問題点の確認、赴任業務タスク確認(赴任前/駐在中)、担当別にタスク、アクションを細分化、スケジュール設計、業務タスク完了までの流れ、実務手配を計画に基づき実行、計画と実務手配の差異検証、問題点の洗い出し

4.データマネジメント

海外赴任では様々なタスク、プロセス、清算、コストがかかります。弊社では様々な方面から業務の問題解決を提案し、データ化した上で翌年度の計画設定もご提案します。

コスト削減・プロセスマネジメント

費用対効果の検証、各種業者見積り精査、海外赴任計画費用分析、予算策定、査証プロセス分析、入国拒否リスク低減、一連業務のタスク再構築

サプライヤーマネジメント

提携業者進捗管理、ボリュームディスカウントを活かした最適価格提示交渉。企業契約料金の交渉、業者赴任者間のトラブル解決(クレーム対応など)

リスク管理マネジメント

危険地域情報の発信、渡航前ワクチン接種、海外医療コンサルティング、駐在員危機管理体制の構築テロ・災害時

オンライン個別ウェビナー開催のお知らせ

トッパントラベルの海外人事サポートサービス

トッパントラベルでは、多くの企業様で導入いただいている「海外人事サポートサービス」のオンライン個別ウェビナーを随時実施しております。海外赴任サポートをはじめ、ビザ取得、外国人受入など、海外人事業務は各社で抱えている課題や運用方法が異なるため、30分前後のお時間で1社ごとにご説明させていただきます。