海外人事のためにゼロから開発したシステム
海外赴任サポートサービスをクラウド上で一元管理できる。
時代の変化やご利用いただいている企業様の要望にも柔軟に対応できる開発力。海外人事の運用方法は三者三様。国内人事のように汎用的なシステムでは難しい。貴社の運用に合わせたシステムが低コストで導入できる唯一無二の管理システムです。
トッパントラベルと人事ご担当者、海外赴任者、海外拠点担当者がクラウド上で情報共有し、業務を円滑に遂行できます。 各種手続きの進捗状況をリアルタイムで管理ができるため、情報の属人化を防ぐことができます。
社員情報の進捗やタスク管理機能
＊プロファイル画面は各社固有の機能となります。詳細はお問い合わせください。渡航前の進捗管理機能では、やるべきタスクをリスト化し、一目で進捗の確認ができます。
また、これまでエクセル等で管理していた社員の管理情報もそのままシステム上に登録できるため、データとしてためていた情報も反映できます。
※管理項目はすべてカスタマイズによる設定が可能で、必要に応じてアラートの設定も同時に行うことができます。
選択した社員の情報をまとめて表示
＊プロファイル画面は各社固有の機能となります。詳細はお問い合わせください。渡航前の進捗管理や社員の管理情報は、確認したい社員を選択し、一覧で表示させることができます。
例えば、渡航前のステータス社員を選択すると、現在渡航を控えている社員の情報を一覧表示し、これらのデータを一括ダウンロードすることもできます。
トッパントラベルへの依頼（海外赴任サポートサービス）をクラウド上で申請（依頼）でき、社員との連携も可能なため、進捗状況は部門内で常時確認が可能です。また、自社の管理データ（社員プロファイル機能利用）をはじめ、赴任者との申請書類授受など、海外人事業務に必要な機能も網羅しているため、本システムで一元管理することも可能です。
＊ご要望に応じて、貴社の各種申請書類等ワークフローの取り込みが可能です。【自社運用例①】経費精算機能
2023年秋よりスタートしたインボイス制度や電子帳簿保存法は、人事業務においても大きな変更内容でした。GLOBAL MANAGEではこれらの要件を満たした管理機能を新たに開発し、海外人事業務に焦点を当てた現地通貨と為替レートのマスタ化も実装しています。また、勘定科目、計上月、適用レート日の選択により、個人、拠点毎に毎月の経費をデータ化し、煩雑だった経費業務を自社で円滑に行うことができます。
| インボイス制度対応 | 電子帳簿保存法対応 | 為替レート設定機能 |
| 勘定科目設定機能 | 計上月設定機能 | レート適用日設定機能 |
| 経費データ集計機能 | データ出機能 | 為替レート設定機能 |
＜経費データ登録画面イメージ＞
＜個人経費データ集計画面イメージ＞
【自社運用例②】休暇・上限管理機能
経費精算同様に申請書と連動できる休暇上限管理機能を新たに開発し、実装しています。役職や渡航先、帯同有無等により、休暇上限回数や福利厚生上限額が異なるのが一般的です。このような煩雑な規程にも対応できるように社員プロファイル画面に個別で上限表示します。上限設定値は一括アップロードにより、簡単にデータの更新が可能です。
＜休暇上限管理画面イメージ＞
・休暇上限マスタ機能により、上限管理する項目を登録できます。
・個人別、拠点、全社員など検索条件により、データ出力が可能です。
・承認した申請書は、社員プロファイル画面に自動反映されます。
【自社運用例③】一斉配信できる給与明細管理
社員プロファイルに用意している給与明細フォルダには「海外給与」「国内給与」を用意しています。
・現在の給与明細フォーマット同等のレイアウトで出力できます。
・役職、各種手当、生計費指数等の計算式を組むことで、自動で金額を反映させることもできます。
・一括アップロードで全社員へ給与明細を配布することができます。
＜給与明細管理画面イメージ＞
オンライン個別ウェビナー開催のお知らせ
トッパントラベルの海外人事サポートサービス
トッパントラベルでは、多くの企業様で導入いただいている「海外人事サポートサービス」のオンライン個別ウェビナーを随時実施しております。海外赴任サポートをはじめ、ビザ取得、外国人受入など、海外人事業務は各社で抱えている課題や運用方法が異なるため、30分前後のお時間で1社ごとにご説明させていただきます。
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